Custodia y acceso a
documentos judiciales
de Santiago

Velar por la custodia y conservación de los documentos judiciales y notariales del territorio jurisdiccional.

• Procesos judiciales Custodia de procesos operados ante Juzgados de Letras de la comuna, Corte de Apelaciones y Excma. Corte Suprema.
• Procesos arbitrales Custodia de procesos afinados ante jueces árbitros del territorio jurisdiccional.
• Libros copiadores de sentencias Conservación de los libros de sentencias de los tribunales mencionados.
• Protocolos de escrituras públicas Custodia de los protocolos otorgados en el territorio jurisdiccional.

Actividades esenciales para el correcto funcionamiento del archivo y la atención al público que requiere acceso.

• Organización y mantenimiento Guardar y organizar procesos, libros de sentencias, protocolos y otros documentos siguiendo instrucciones de la Corte o Juzgado respectivo.
• Acceso público Facilitar el examen de procesos, libros o protocolos a cualquier persona que lo solicite.
• Emisión de testimonios Proveer a las partes interesadas los testimonios de los documentos archivados, conforme a la ley.
• Formación de índices Crear índices de procesos y escrituras, actualizándolos en marzo y abril siguiendo instrucciones de las Cortes de Apelaciones.

Responsabilidades como Secretario de la Junta Electoral de La Florida en procesos eleccionarios y registro civil.

• Custodia de registros electorales Mantener actualizados los registros con anotaciones por fallecimiento, cambio de domicilio o sentencia judicial.
• Gestión de elecciones Elegir vocales para mesas receptoras de sufragio, ubicar locales de votación en coordinación con la Guarnición Militar, notificar vocales y recibir excusas.
• Emisión de testimonios electorales Proveer los testimonios necesarios para el Colegio Escrutador y el Tribunal Calificador.